QUY ĐỊNH GIẤY ỦY QUYỀN TRONG CÔNG BỐ MỸ PHẨM
Giấy ủy quyền trong công bố mỹ phẩm hay còn gọi là LOA (LETTER OF AUTHORIZATION).
Giấy ủy quyền là một trong những giấy bắt buộc phải có trong hồ sơ công bố mỹ phẩm. Bất kỳ là mỹ phẩm loại nào trừ trường hợp công ty công bố mỹ phẩm cũng chính là doanh nghiệp làm thương mại, kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm đó luôn, mà trường hợp đó thì rất hiếm.
Nên thường những công ty làm đại lý công bố mỹ phẩm cho chúng tôi luôn luôn hỏi quý khác về giấy ủy quyền này của khác hàng trước khi làm công bố mỹ phẩm.
Giấy Ủy quyền trong công bố mỹ phẩm là loại giấy
-
Dễ thiếu nhất
-
Dễ dai sót nhất
NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP VỀ GIẤY ỦY QUYỀN TRONG CÔNG BỐ MỸ PHẨM
Với kinh nghiệm lâu năm làm
công bố mỹ phẩm, thường xuyên công bố, chúng tôi nhận thấy.
Giấy ủy quyền này thường dễ bị sai, thông tin không khớp nên chuyên viên không chấp nhận giấy ủy quyền này, dẫn tới không ra được công bố mỹ phẩm, đây là vấn đề chúng tôi thường gặp nhất. Vì thương nhân họ chỉ đơn giản hiểu rằng họ có giấy ủy quyền? tại sao lại không đúng, tại sao phải cấp lại, xin lại? cứ nghĩ đại lý vòi thêm tiền. Thực sự rất khổ tâm với các đại lý làm công bố này.
-
Giấy ủy quyền này theo quy chuẩn mẫu chung, doanh nghiệp không được sử dụng mẫu tự tạo.
-
Sử dụng sai mẫu thư ủy quyền: Mẫu thư ủy quyền này doanh nghiệp phải làm theo đúng mẫu và quy định của cả nước sở tại và nước nhập khẩu chấp nhận. Chúng tôi công bố mỹ phẩm rất nhiều gặp trường hợp giấy ủy quyền phù hợp ở nước sở tại nhưng ở nước ta lại không sử dụng được do ngôn ngữ không phải tiếng anh hoặc tiếng việt. Đã nhập khẩu sang nước ta muốn giấy ủy quyền sử dụng được thì chỉ có 2 ngôn ngữ là tiếng anh howacj tiếng việt. Đôi khi giấy ủy quyền không khớp thông tin của doanh nghiệp nhập khẩu.
-
Sai thông tin: Thông tin của nhà sản xuất và bên ủy quyền với các giấy tờ khác không khớp nhau, dẫn đến giấy ủy quyền không hợp lệ khi đăng ký làm thủ tục công bố mỹ phẩm.
Xem thêm:
https://asglobal.vn/lam-dich-vu-cong-bo-my-pham-o-dau.htm
Bạn có thể xem một vài mẫu thư ủy quyền tại đây:
NHỮNG THÔNG TIN PHẢI CÓ TRONG GIẤY ỦY QUYỀN:
-
Tên, thông tin công ty, doanh nghiệp.
-
Tên công ty:
-
Số điện thoại:
-
Địa chỉ:
Đầy đủ thông tin bên công ty ủy quyền và bên được ủy quyền kinh doanh sản phẩm giấy ủy quyền này.
-
Bảng list những sản phẩm được ùy quyền, đầy đủ, rõ ràng thông tin
-
Thông tin ủy quyền: doanh nghiệp được ùy quyền có thể làm những gì với sản phẩm
-
Nhãn hàng được ủy quyền
-
Thời hạn ủy quyền trong bao lâu
-
Họ, tên, chức danh người đại diện ký giấy ủy quyền cho doanh nghiệp.
-
Cam kết sản phẩm đảm bảo chất lượng, thành phần như trên nhãn mác sản phẩm của công ty sản xuất. Lời cam kết này thường khá ngắn gọn nhưng có tính pháp lý cao như một lời xác nhận sự uy tin của công ty sản xuất ra mỹ phẩm.
Bạn có thể xem một số mẫu giấy Ủy quyền công bố mỹ phẩm
Do giấy ủy quyền là sản phẩm nhập khẩu nên văn bản thường được quy chuẩn bằng tiếng anh, đây gần như là quy định ngầm để đảm bảo LOA có thể sử dụng ở các nước khác nhau.
Đúng như tên gọi của nó, giấy ủy quyền là giấy xác nhận của doanh nghiệp sản xuất ra mỹ phẩm ký hợp đồng với một doanh nghiệp thương mại đưa sản phẩm ra thị trường. Chính vì vậy khi kinh doanh bất kỳ loại mỹ phẩm nào đừng quên xin giấy ủy quyền này của công ty sản xuất nhé.
Để tránh được những sai sót này, doanh nghiệp có thể thông qua những đại lý như AIR AND SEA GLOBAL để được tư vấn hỗ trợ làm giấy và cung cấp đầy đủ toàn bộ những thông tin bổ sung với các doanh nghiệp.
Lưu ý: Giấy ủy quyền này phải được hợp pháp hóa tại lãnh sự quán Việt Nam ở nước sản xuất ra sản phẩm. Đây là điều có thể nói là lằng nhằng nhất mà nhiều doanh nghiệp vì vệ rất ghét và bực mình
=> Xem thêm:
https://asglobal.vn/cong-bo-my-pham-san-xuat-trong-nuoc.htm